در فرآیند ثبت شرکت، یکی از مراحل نهایی و الزامی، ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی است. این مرحله به معنای اطلاع‌رسانی عمومی درباره تأسیس یا تغییرات شرکت است و نقش مهمی در شفاف‌سازی وضعیت حقوقی شرکتها برای عموم مردم و نهادهای دولتی دارد. ثبت آگهی روزنامه رسمی شرکت شامل انتشار اطلاعاتی مانند نام شرکت، نوع فعالیت، مشخصات اعضا، سرمایه، آدرس و دیگر جزئیات مهم در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران است. این کار تنها پس از تایید نهایی مراحل ثبت شرکت یا ثبت تغییرات در سامانه جامع ثبت شرکتها انجام میشود و بدون آن، مراحل قانونی شرکت تکمیل نخواهد شد.
اگر در مسیر ثبت آگهی با پیچیدگی‌هایی مواجه هستید یا می‌خواهید با اطمینان و بدون اشتباه این مرحله را طی کنید، ثبت امیری با تیمی باتجربه و آشنا به فرآیندهای ثبتی، در کنار شماست تا همه مراحل ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی را به‌درستی و در کمترین زمان انجام دهد. در این مطلب با راهنمای ثبت آگهی در روزنامه رسمی همراه ما باشید.
مراحل ثبت آگهی شرکتها در روزنامه رسمی
برای اینکه فرایند ثبت شرکت در تهران یا سایر شهرهای ایران به‌صورت قانونی و رسمی تکمیل شود، باید آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی منتشر شود. این کار از طریق سامانه الکترونیکی روزنامه رسمی انجام میشود و آگاهی از روش و چگونگی ثبت آگهی در روزنامه رسمی، یکی از مهم‌ترین مراحل قانونی پس از تأسیس یا ثبت تغییرات شرکت محسوب میشود. در ادامه، مراحل ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی را بررسی می‌کنیم:
- ورود به سایت روزنامه رسمی
ابتدا به نشانی www.rrk.ir مراجعه کنید. این سامانه مخصوص ثبت و پیگیری آگهی‌های رسمی است. - ثبت‌نام یا ورود به حساب کاربری
اگر پیش‌تر ثبت‌نام نکرده‌اید، از بخش ورود اعضا روی گزینه ثبت‌نام کلیک کرده و اطلاعات خواسته‌شده مانند نام، کد ملی، شماره همراه، ایمیل و آدرس را وارد نمایید. پس از ثبت اطلاعات، تایید نهایی را بزنید. اگر از قبل عضو هستید، فقط کافی‌ست وارد شوید. - بررسی اطلاعات وارد شده
پس از ثبت‌نام، صفحه‌ای برای بررسی نهایی اطلاعات باز میشود. حتماً آدرس پستی را با دقت وارد کنید، زیرا نسخه کاغذی آگهی ثبت‌شده به همان آدرس ارسال میشود. - ورود به ناحیه کاربری و ثبت شماره مکانیزه
پس از ورود به ناحیه کاربری، باید کد ۱۸ رقمی مکانیزه آگهی را (که معمولاً از طریق سامانه ثبت شرکتها دریافت کرده‌اید) وارد نمایید. سپس با کلیک روی گزینه مشاهده آگهی، می‌توانید جزئیات آگهی ثبت شرکتها در روزنامه رسمی را بررسی کنید. - بررسی صحت آگهی و رفع نواقص احتمالی
اگر در محتوای آگهی ایرادی وجود دارد، قبل از پرداخت هزینه، به اداره ثبت شرکتها مراجعه کرده و آن را اصلاح کنید. پس از تایید نهایی، وارد مرحله پرداخت شوید. - پرداخت هزینه انتشار آگهی
پرداخت از دو روش امکان‌پذیر است: استفاده از حساب کاربری یا پرداخت آنلاین با کارت‌های عضو شتاب. پیش از پرداخت، سامانه مجدد از شما می‌خواهد آدرس پستی‌تان را تأیید یا اصلاح کنید. - هدایت به درگاه پرداخت بانکی
در مرحله نهایی، اطلاعات کارت بانکی را وارد کرده و با رمز پویا پرداخت را انجام دهید. پس از تکمیل پرداخت، مراحل چاپ آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی تکمیل میشود و می‌توانید نسخه دیجیتال را دانلود کرده و منتظر دریافت نسخه فیزیکی باشید.
اگر فرصت یا دانش کافی برای انجام این مراحل را ندارید، ثبت امیری با تجربه‌ای حرفه‌ای در زمینه امور ثبتی آماده است تا تمام مراحل آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی و ثبت تغییرات شرکت را به‌طور کامل و بدون خطا برای شما انجام دهد.
اطلاعات لازم برای ثبت آگهی در روزنامه رسمی کشور
برای انتشار آگهی روزنامه رسمی ثبت شرکتها، ارائه اطلاعات دقیق و کامل، یکی از الزامات اصلی است. این اطلاعات نه‌تنها فرایند انتشار را سریع‌تر و بدون خطا پیش می‌برد، بلکه از رد شدن آگهی نیز جلوگیری می‌کند. در ادامه، مهم‌ترین مواردی که برای آگهی ثبت شرکتها در روزنامه رسمی مورد نیاز است را مشاهده می‌کنید:
- نام شرکت: همان نامی که در اساسنامه ثبت شده، بدون تغییر یا خلاصه‌سازی
- شماره ثبت شرکت: شماره اختصاصی صادرشده از اداره ثبت شرکتها
- نوع آگهی: مشخص کنید آگهی مربوط به تأسیس، تغییرات، انحلال یا سایر موارد است
- موضوع آگهی: توضیح مختصر اما دقیق درباره محتوای آگهی
- تاریخ ثبت: تاریخ تاسیس شرکت یا تاریخ رسمی تصمیمات جدید (مانند تغییرات)
- آدرس کامل شرکت: نشانی حقوقی و دقیق محل فعالیت شرکت
- سرمایه ثبتی شرکت: مبلغ سرمایه اولیه که در اساسنامه درج شده
- نام و مشخصات مدیران: شامل نام، نام خانوادگی، شماره ملی اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل
مدارک هویتی: کپی شناسنامه و کارت ملی اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل - صورت‌جلسات: متن کامل صورت‌جلسات مجامع عمومی یا هیئت مدیره که مبنای آگهی هستند
- اساسنامه شرکت: نسخه‌ای از اساسنامه رسمی شرکت
- اظهارنامه ثبت شرکت: سندی که هنگام ثبت شرکت به اداره ثبت تحویل داده‌اید
- گواهی پرداخت هزینه: رسید رسمی پرداخت هزینه انتشار آگهی
ارائه دقیق این اطلاعات باعث میشود فرایند ثبت آگهی در روزنامه رسمی بدون مشکل و در کوتاه‌ترین زمان ممکن انجام شود.
انواع وضعیت آگهی روزنامه رسمی
برای پیگیری روند ثبت آگهی در روزنامه رسمی، اطلاع از وضعیت‌های مختلف آگهی بسیار مهم است. هر مرحله از وضعیت آگهی نشان‌دهنده جایگاه آن در فرآیند انتشار رسمی است.
- اخذ شده از ثبت: آگهی در سامانه ثبت شده اما هنوز هزینه انتشار آن پرداخت نشده است.
- آماده ارسال به چاپ: هزینه انتشار آگهی پرداخت شده و آگهی در صف چاپ قرار گرفته است.
- در حال انتشار و امضاء نشده: آگهی در فرآیند چاپ قرار دارد ولی هنوز به امضای نهایی کارشناسان روزنامه رسمی نرسیده است.
- انتشار یافته و امضاء نشده: آگهی در سایت روزنامه رسمی نمایش داده میشود اما هنوز به‌صورت رسمی و قانونی تایید نشده است.
- انتشار یافته و امضاء شده: آگهی به‌طور رسمی چاپ، امضاء و منتشر شده است و از نظر قانونی معتبر است.
زمان چاپ آگهی در روزنامه رسمی
زمان چاپ آگهی در روزنامه رسمی معمولاً بین ۳ تا ۵ روز کاری پس از تأیید نهایی مدارک توسط اداره ثبت شرکتها یا سایر مراجع مربوطه است. در این بازه زمانی، اطلاعات آگهی بررسی و نهایی میشود تا از صحت و کامل بودن آن اطمینان حاصل گردد. پس از این مرحله، آگهی وارد صف انتشار میشود و آماده چاپ در روزنامه رسمی خواهد شد.
پس از چاپ، نسخه الکترونیکی آگهی در سایت روزنامه رسمی کشور قابل مشاهده است و نسخه چاپی نیز به نشانی ثبت‌شده در سیستم ارسال میشود. این فرآیند علاوه بر سرعت بالا، باعث ایجاد شفافیت اطلاعات ثبتی و حقوقی شرکتها برای عموم مردم و نهادهای نظارتی میشود.
تفاوت بین روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار
تفاوت بین روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار در چند جنبه مهم قابل بررسی است که دانستن آن‌ها برای ثبت شرکت، انتشار آگهی‌های ثبتی و اطلاع‌رسانی حقوقی ضروری است.
نخست از نظر ماهیت و وظایف قانونی، روزنامه رسمی یک نهاد رسمی و دولتی است که با هدف انتشار آگهی‌های ثبت شرکتها، تغییرات اساسنامه، ثبت علائم تجاری، اختراعات، انحلال شرکتها و سایر اطلاعات حقوقی به وجود آمده و تنها مرجع معتبر قانونی برای این نوع اطلاع‌رسانی محسوب میشود. در مقابل، روزنامه کثیرالانتشار یک نشریه عمومی است که برای اطلاع عموم مردم و سهام‌داران از اطلاعیه‌ها، دعوت‌نامه مجامع عمومی و برخی تغییرات شرکتها مورد استفاده قرار می‌گیرد. انتشار آگهی در روزنامه کثیرالانتشار نیز در بسیاری از موارد الزامی است، اما با هدف اطلاع‌رسانی عمومی انجام میشود، نه الزام قانونی در حوزه ثبت شرکتها.
از نظر تعداد و گستردگی، روزنامه رسمی تنها یک نسخه دارد و در کل کشور به‌صورت یکتا عمل می‌کند، در حالی که روزنامه‌های کثیرالانتشار متعددند و در سطح ملی یا محلی فعالیت می‌کنند. در نهایت، هزینه انتشار نیز متفاوت است. هزینه درج آگهی در روزنامه رسمی بر اساس تعداد خطوط آگهی محاسبه میشود و تعرفه مشخصی دارد. اما هزینه روزنامه‌های کثیرالانتشار بستگی به خود نشریه دارد؛ بعضی روزنامه‌ها ارزان‌ترند و برخی مثل همشهری یا اطلاعات هزینه بالاتری دارند.
عوامل تاثیرگذار بر هزینه ثبت آگهی در روزنامه رسمی
هزینه ثبت آگهی در روزنامه رسمی در سال ۱۴۰۴ به عوامل مختلفی بستگی دارد که هر یک می‌تواند باعث افزایش یا کاهش مبلغ نهایی شود. در ادامه به مهم‌ترین عوامل تأثیرگذار در هزینه درج آگهی روزنامه رسمی اشاره می‌کنیم:
- تعداد خطوط آگهی: مهم‌ترین عامل تعیین‌کننده هزینه، تعداد خطوط یا حجم متنی است که قرار است منتشر شود. هرچه محتوای آگهی بیشتر و مفصل‌تر باشد، به فضای بیشتری در روزنامه نیاز دارد و هزینه بالاتری خواهد داشت.
- نوع آگهی: نوع آگهی نیز در هزینه آن مؤثر است. به عنوان مثال، آگهی‌های تاسیس شرکت معمولاً هزینه بالاتری دارند، در حالی که آگهی‌های ساده‌تری مانند تغییر آدرس یا نقل و انتقال سهام هزینه کمتری خواهند داشت.
- نوع شخصیت حقوقی شرکت: هزینه آگهی برای شرکتهای سهامی خاص، با مسئولیت محدود، موسسات غیرتجاری یا تعاونی ممکن است متفاوت باشد، چرا که ساختار قانونی و حجم اطلاعات مورد نیاز برای هر یک فرق می‌کند.
- تعداد مدیران و اعضای هیئت مدیره: اگر شرکت تعداد زیادی عضو هیئت مدیره یا سهامدار داشته باشد، معمولاً اطلاعات شناسایی این افراد باید در آگهی درج شود که موجب افزایش حجم آگهی و در نتیجه بالا رفتن هزینه میشود.
- تصمیمات مطرح‌شده در صورتجلسه: اگر در یک صورتجلسه چندین موضوع مانند تغییرات مدیران، تغییر آدرس، افزایش سرمایه و… به‌طور همزمان درج شود، چون آگهی مفصل‌تر خواهد شد، هزینه بیشتری هم به دنبال دارد.
- زمان و دوره انتشار: در برخی موارد خاص، اگر نیاز به انتشار سریع یا ویژه باشد، ممکن است هزینه جداگانه‌ای بابت تسریع در فرآیند درج آگهی دریافت شود.
- افزایش تعرفه‌ها توسط سازمان روزنامه رسمی: تعرفه‌های قانونی درج آگهی توسط سازمان روزنامه رسمی به صورت دوره‌ای افزایش می‌یابد. بنابراین، زمان ثبت آگهی نیز می‌تواند روی هزینه آن تاثیر بگذارد.
به طور کلی، هزینه آگهی در روزنامه رسمی متغیر است و بسته به محتوای آگهی و ویژگی‌های شرکت متقاضی، باید در سامانه روزنامه رسمی برآورد شود.
