اظهارنامه مالیاتی یکی از اسناد قانونی است که توسط افراد حقیقی و حقوقی به سازمان امور مالیاتی ارائه میشود تا اطلاعات مالی و درآمدی خود را گزارش دهند. این اظهارنامه ابزاری برای تعیین مالیات و بررسی وضعیت مالیاتی شخص یا شرکت در طول یک سال مالی است. اظهارنامه مالیاتی شامل جزئیاتی از درآمد، هزینهها، داراییها و بدهیها میباشد که بر اساس آن میزان مالیات تعیین و پرداخت میشود.
شرکتها و موسسات حقوقی که فعالیتهای تجاری و اقتصادی دارند با این سوال مواجه هستند که اظهارنامه مالیاتی چیست و انواع آن کدام است؟ در این مطلب با ثبت امیری به معرفی اظهارنامه مالیاتی میپردازیم. ثبت امیری، به عنوان یکی از موسسات معتبر در زمینه ثبت شرکت در تهران، میتواند در مراحل مختلف ثبت شرکت و انجام امور مالیاتی مشاورههای لازم را ارائه دهد.

منظور از اظهارنامه مالیاتی چیست؟
اظهارنامه مالیاتی چیست؟ اظهارنامه مالیاتی، گزارشی است که افراد حقیقی و حقوقی باید به سازمان امور مالیاتی ارائه دهند تا وضعیت مالی و درآمدی خود را اعلام کنند. این اظهارنامه شامل اطلاعات مربوط به درآمد، هزینهها، داراییها، و بدهیهای شخص یا شرکت میشود و برای محاسبه و تعیین میزان مالیات قابل پرداخت استفاده میشود. افراد و شرکتها موظفند اظهارنامه مالیاتی خود را طبق مهلتهای تعیینشده تنظیم و ارسال کنند تا از هرگونه جریمه مالیاتی جلوگیری شود.
برای کسبوکارهای جدید، این فرآیند اهمیت ویژهای دارد. ثبت برند در تهران و تشکیل شرکت میتواند منجر به درآمدهای مختلفی شود که لازم است در اظهارنامه مالیاتی به درستی اعلام گردد. ارسال بهموقع و صحیح اظهارنامه مالیاتی، نقش مهمی در شفافسازی امور مالی و جلوگیری از مشکلات مالیاتی در آینده دارد. ضمنا برای اطلاع از هزینه ثبت شرکت میتوانید به موسسه ثبت امیری مراجعه کنید.
انواع اظهارنامه برای اعلام درآمد
انتخاب نوع صحیح اظهارنامه اهمیت زیادی دارد، زیرا عدم تطابق آن با نوع فعالیت میتواند مشکلات مالیاتی ایجاد کند. این اظهارنامهها بر اساس قانون مالیاتهای مستقیم به دستههای مختلفی تقسیم میشوند و هر گروه باید متناسب با شرایط خود اقدام کند. در ادامه به انواع اظهارنامههای مرتبط با اعلام درآمد اشاره میکنیم:
- اظهارنامه مالیات بر درآمد اشخاص حقوقی (موضوع ماده 110 قانون مالیاتهای مستقیم)
- اظهارنامه مالیات بر درآمد اشخاص حقیقی گروه اول (ماده 95 قانون مالیاتهای مستقیم)
- اظهارنامه مالیات بر درآمد اشخاص حقیقی گروه دوم (ماده 95 قانون مالیاتهای مستقیم)
- اظهارنامه مالیات بر درآمد اشخاص حقیقی گروه سوم (ماده 95 قانون مالیاتهای مستقیم)
- اظهارنامه مالیات بر درآمد املاک ویژه اشخاص حقیقی (موضوع ماده 57 و 80 قانون مالیاتهای مستقیم)
- اظهارنامه مالیاتی انحلال شرکت (طبق ماده 114 و 116 قانون مالیاتهای مستقیم)
انتخاب دقیق نوع اظهارنامه برای افراد و شرکتها ضروری بوده و به طبقهبندی فعالیت اقتصادی و ساختار حقوقی بستگی دارد.

مراحل تنظیم برگه اظهارنامه مالیاتی چیست؟
با الکترونیکی شدن فرایند ارائه اظهارنامه مالیاتی، انجام این وظیفه قانونی سریعتر و سادهتر شده است. این تحول علاوه بر کاهش هزینهها، به افزایش دقت و شفافیت اطلاعات مالیاتی کمک کرده است. در ادامه مراحل تنظیم برگه اظهارنامه مالیاتی را بررسی میکنیم:
1. پیشثبتنام شماره اقتصادی و دریافت کد رهگیری
مودیان باید ابتدا به سامانه سازمان امور مالیاتی (www.tax.gov.ir) مراجعه کرده و اطلاعات اولیه خود را وارد کنند. پس از ثبت اطلاعات، کد رهگیری دریافت میشود.
2. تایید اطلاعات پیشثبتنام
اطلاعات ثبتشده توسط سازمان بررسی شده و در صورت تایید، پاکتنامهای شامل نام کاربری و رمز عبور به نشانی ثبتشده ارسال میشود.
3. ثبتنام شماره اقتصادی
با استفاده از اطلاعات دریافتی، مودی باید فرآیند ثبتنام شماره اقتصادی را در سامانه تکمیل کرده و صحت اطلاعات خود را تایید کند.
4. دریافت و تکمیل اظهارنامه الکترونیکی
پس از ثبتنام موفق، مودی باید نسخه الکترونیکی اظهارنامه مالیاتی متناسب با نوع فعالیت (اشخاص حقیقی یا حقوقی) را از سامانه دانلود کرده و آن را تکمیل کند.
5. ارسال اظهارنامه و دریافت کد رهگیری
پس از تکمیل اظهارنامه، مودی باید آن را در سامانه بارگذاری کرده و ارسال کند. پس از ارسال موفق، کد رهگیری دریافت میشود که بهعنوان تاییدیه ارسال اظهارنامه محسوب میشود.
6. دریافت و پرداخت قبوض مالیاتی
مبلغ مالیات محاسبهشده در اظهارنامه بهصورت الکترونیکی اعلام میشود. مودی میتواند قبوض پرداختی را از سامانه دریافت و بهصورت آنلاین پرداخت کند.
مودیان مالیاتی باید دقت کنند که اطلاعات ارائهشده در اظهارنامه دقیق و مطابق با واقعیت باشد. هرگونه اشتباه میتواند منجر به مشکلات مالیاتی یا جریمه شود. استفاده از خدمات مشاوران مالیاتی و نرمافزارهای معتبر نیز میتواند به سادهتر شدن این فرآیند کمک کند.
مدارک لازم برای تکمیل اظهارنامه مالیاتی
برای تکمیل اظهارنامه مالیاتی، جمعآوری مدارک دقیق و بهروز اهمیت بسیاری دارد. این مدارک شامل اطلاعات هویتی، مالی و اسناد قانونی است که سازمان امور مالیاتی برای بررسی و تایید اظهارنامه به آنها نیاز دارد. در ادامه، فهرستی از مدارک مورد نیاز ارائه شده است:
- مجوزهای صادر شده از مراجع ذیصلاح
- اساسنامه، شرکتنامه و آخرین تغییرات موضوع فعالیت شرکت
- اجارهنامه یا گواهی سند محل قانونی شرکت
- رونوشت کارت ملی و شناسنامه اعضای هیئت مدیره و صاحبان امضا
- گواهی ترازنامه اشخاص حقیقی یا حقوقی
- صورت سود و زیان کلیه اشخاص مکلف به تنظیم اظهارنامه
- مبلغ درآمد و فروش داخلی یا خارجی
- گواهی گردش حساب مهردار توسط شعبه شرکت
- صورت بهای تمام شده کالاها یا خدمات
- قراردادهای شرکت یا موسسه با اشخاص حقیقی یا حقوقی
- مانده سود و زیان دوره قبل و گردش حساب تعدیلات سنواتی
- شماره ثبت دفاتر قانونی و کد رهگیری
- سند مالیاتهای پرداختی تایید شده توسط سازمان مالیاتی
- کارت بازرگانی (در صورت وجود)
- کد کاربری، رمز عبور و کد رهگیری پیشثبتنام
- گواهی حسابهای سالهای قبل مودی مالیاتی
- اسناد پرداختیهای بیمه (در صورت نیاز به تشخیص اداره دارایی)
ارائه این مدارک علاوه بر تسهیل در فرآیند تهیه و ارسال اظهارنامه، از ایجاد مشکلات احتمالی و مغایرت با سازمان امور مالیاتی جلوگیری میکند. توجه به جزئیات و آمادهسازی دقیق این اسناد میتواند تاثیر بسزایی در کاهش زمان بررسی و افزایش شفافیت مالی داشته باشد.
برگ قطعی اظهارنامه مالیاتی چیست؟
برگ قطعی اظهارنامه مالیاتی سندی است که توسط سازمان امور مالیاتی پس از بررسی اظهارنامه مالیاتی مودی صادر میشود. این برگ نشاندهنده میزان نهایی مالیاتی است که مودی باید پرداخت کند. فرآیند صدور برگ قطعی شامل تطبیق اطلاعات ارائهشده در اظهارنامه با مدارک و سوابق مالیاتی مودی است. پس از انجام این بررسیها، اگر سازمان مالیاتی مغایرتی مشاهده نکند، مالیات تعیینشده در اظهارنامه تأیید میشود و برگ قطعی صادر میگردد.
این سند به مودی اطمینان میدهد که تعهدات مالیاتی خود را بر اساس قوانین بهطور کامل انجام داده است. پرداخت بهموقع مبلغ درجشده در برگ قطعی از بروز جریمههای مالیاتی جلوگیری میکند.