در سال‌های اخیر، روند ثبت شرکت در ایران بهصورت الکترونیکی و از طریق سامانه جامع ثبت شرکتها انجام میشود. این سامانه که تحت نظارت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور فعالیت میکند، بستری شفاف و ساده برای انجام مراحل مختلف از جمله ثبت شرکت، ثبت تغییرات، تمدید صورت‌جلسات، تعیین نام و پیگیری درخواستها فراهم کرده است. همکاری با یک مجموعه حرفه‌ای می‌تواند بسیاری از پیچیدگی‌های احتمالی در مسیر استفاده صحیح از سامانه جامع ثبت شرکتها را از میان بردارد.
در این مسیر، ثبت امیری با تجربه‌ای گسترده و تیمی متخصص، همراه مطمئنی برای متقاضیان ثبت شرکت و پیگیری امور ثبتی از طریق این سامانه خواهد بود. در این مطلب با راهنمای سامانه ثبت شرکتها همراه ما باشید.
معرفی سامانه جامع ثبت شرکتها
در گذشته، فرآیند ثبت شرکت در تهران و سایر شهرهای ایران کاملاً حضوری و زمان‌بر بود. متقاضیان می‌بایست بارها به اداره ثبت شرکتها مراجعه می‌کردند تا مدارک لازم را ارائه دهند، درخواستها را پیگیری کنند یا اصلاحات مورد نظر را انجام دهند. اما با پیشرفت فناوری و نیاز به تسریع امور اداری، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اقدام به راه‌اندازی سامانه جامع ثبت شرکتها کرد.
سایت جامع ثبت شرکتها به نشانی irsherkat.ssaa.ir، بستری آنلاین برای انجام تمامی مراحل مربوط به ثبت، تغییرات و انحلال شرکتها و مؤسسات غیرتجاری فراهم کرده است. از طریق این سامانه، می‌توان نام شرکت را انتخاب کرد، اساسنامه را ثبت نمود، صورت‌جلسات را بارگذاری کرد و پیگیری‌های لازم را بدون مراجعه حضوری انجام داد. تنها مرحله‌ای که ممکن است همچنان نیاز به مراجعه حضوری داشته باشد، انتشار آگهی در روزنامه رسمی است.
امروزه، متقاضیان ثبت شرکت می‌توانند به‌سادگی از طریق این سامانه، فرآیند مورد نظر خود از جمله ثبت تغییرات شرکت را پیش ببرند. مجموعه ثبت امیری نیز با تجربه بالا، همراه شماست تا از این سامانه به‌درستی استفاده کرده و مراحل قانونی را بدون دردسر طی کنید.
راهنمای ورود به سامانه جامع ثبت شرکتها
اگر قصد ثبت شرکت بهصورت اینترنتی دارید، سامانه جامع ثبت شرکتها بهترین مسیر رسمی و سریع برای انجام این کار است. در زیر مراحل ورود به سامانه ثبت شرکتها و موسسات را بررسی می‌کنیم:
- ورود به سامانه جامع ثبت شرکتها: به آدرس irsherkat.ssaa.ir مراجعه کنید. این سامانه رسمی متعلق به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است و تمام مراحل ثبت شرکت بهصورت آنلاین از طریق آن انجام میشود.
- انتخاب گزینه پذیرش درخواست تأسیس شخصیت حقوقی: از صفحه اصلی روی این گزینه کلیک کنید تا فرآیند ثبت رسمی شرکت آغاز شود.
- انتخاب نوع شرکت موردنظر: نوع شرکتی که می‌خواهید ثبت کنید را انتخاب کنید (مثل شرکت با مسئولیت محدود، سهامی خاص و…). هر نوع شرکت شرایط خاص خود را دارد.
- تکمیل اطلاعات عمومی شرکت: در این بخش، اطلاعات اولیه مثل استان و شهر ثبت، شماره تماس، ایمیل، کد پستی و سابقه فعالیت شرکت را وارد می‌کنید. آدرس بر اساس کد پستی بهصورت خودکار توسط سامانه تکمیل میشود.
- وارد کردن مشخصات متقاضی و امضاکننده دفتر ثبت قانونی: مشخصات شناسنامه‌ای و هویتی متقاضی اصلی و کسی که دفاتر قانونی را امضا خواهد کرد، باید وارد شود.
- پیشنهاد نام شرکت (حداقل ۵ اسم): شما باید ۵ نام پیشنهادی برای شرکت را وارد کنید تا یکی از آن‌ها پس از بررسی و تطابق با قوانین، تأیید شود. این اسامی باید فارسی، منحصربه‌فرد و بدون سابقه ثبت قبلی باشند.
- تعیین موضوع فعالیت شرکت: موضوع فعالیت شرکت خود را از میان گزینه‌های موجود در سامانه انتخاب کرده یا بهصورت دستی وارد کنید. این بخش باید دقیقاً با حوزه کاری شما هم‌خوان باشد.
- ثبت میزان سرمایه شرکت: سرمایه اولیه شرکت باید مشخص شود (نقدی یا غیرنقدی). برای برخی شرکتها حداقل سرمایه تعیین‌شده وجود دارد.
- وارد کردن اطلاعات اعضای هیئت مدیره: اطلاعات کامل اعضای شرکت از جمله نام، کد ملی، سمت، میزان سهم و تاریخ شروع فعالیت در این بخش وارد میشود.
- انتخاب روزنامه رسمی و شعبه ثبتی: باید مشخص کنید که آگهی تأسیس در کدام روزنامه رسمی منتشر شود و شرکت در کدام شعبه (استان/شهر) به ثبت برسد.
- بازبینی و ثبت نهایی اطلاعات: پس از اطمینان از صحت تمام اطلاعات، گزینه ثبت نهایی را بزنید تا مراحل اولیه ثبت به پایان برسد. در این مرحله شماره پیگیری دریافت خواهید کرد.
امکانات سامانه جامع ثبت شرکتها
سامانه جامع ثبت شرکتها که تحت نظارت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور راه‌اندازی شده، بستری هوشمند و یکپارچه برای ارائه خدمات ثبتی به اشخاص حقوقی است. این سایت به کاربران اجازه می‌دهد تا بسیاری از امور مربوط به ثبت و مدیریت شرکتها را بدون مراجعه حضوری و بهصورت آنلاین انجام دهند. امکانات ارائه‌شده در این سامانه، ثبت شرکت را سریع‌تر، شفاف‌تر و با کمترین خطای اداری ممکن می‌سازد.در ادامه به مهم‌ترین امکانات سامانه جامع ثبت شرکتها اشاره می‌کنیم:
تأسیس شخصیت حقوقی
در این بخش، متقاضیان می‌توانند بهصورت آنلاین درخواست ثبت شرکت را ثبت کنند. نوع شرکت (با مسئولیت محدود، سهامی خاص، تعاونی و…) انتخاب میشود، اطلاعات اعضا، میزان سرمایه و موضوع فعالیت وارد شده و فرآیند ثبت رسمی آغاز می‌گردد.
ثبت صورتجلسه تغییرات
شرکت‌هایی که بعد از ثبت نیاز به ایجاد تغییراتی مانند تغییر اعضای هیئت‌مدیره، آدرس شرکت، سرمایه، موضوع فعالیت و… دارند، می‌توانند از این بخش برای ثبت و قانونی کردن تغییرات خود استفاده کنند. این صورت‌جلسات باید به صورت دقیق و منطبق با مقررات تنظیم شوند.
پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی
تمامی شرکتها موظفند دفاتر قانونی (روزنامه و کل) خود را برای هر سال مالی از اداره ثبت دریافت و پلمپ کنند. از طریق این بخش، می‌توان فرم‌های مربوط به پلمپ دفاتر را پر کرده و درخواست را ثبت کرد.
درخواست کد فراگیر اتباع خارجی
اتباع غیرایرانی برای ثبت شرکت یا مشارکت در آن، نیاز به «کد فراگیر» دارند. این کد از طریق سامانه جامع ثبت شرکتها قابل درخواست است و هویت فرد یا شخصیت حقوقی خارجی را در سیستم ثبت ایران معتبر می‌سازد.
اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی
در این بخش می‌توان اظهارنامه‌های مربوط به دفتر ثبت تجاری را برای فعالیت‌های جدید، تمدید یا حذف برند تجاری، ثبت نام تجاری و موارد مشابه ثبت کرد. همچنین وضعیت اظهارنامه‌های قبلی قابل پیگیری است.
استعلام اطلاعات عمومی شخصیت‌های حقوقی
افراد می‌توانند با وارد کردن شناسه ملی یا شماره ثبت شرکتها، اطلاعات رسمی و عمومی مربوط به شخصیت‌های حقوقی ثبت‌شده را مشاهده کنند. این اطلاعات شامل نام، نوع شرکت، تاریخ ثبت، وضعیت فعلی و… است.
پیگیری و انصراف از درخواستها
هر شخص حقیقی یا حقوقی که قبلاً در سامانه درخواست ثبت شرکت، ثبت تغییرات یا پلمپ دفاتر را داده، می‌تواند با کد پیگیری، وضعیت پرونده خود را بررسی کرده یا در صورت نیاز، از ادامه درخواست انصراف دهد.
مزایای استفاده از سامانه ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
استفاده از سامانه جامع ثبت شرکتها، مزایای بسیاری را برای متقاضیان ثبت شرکت و شخصیت‌های حقوقی به همراه دارد. در ادامه به مهم‌ترین مزایای این سامانه اشاره می‌کنیم:
- ثبت غیرحضوری و آسان شرکت: با راه‌اندازی این سامانه، دیگر نیازی به مراجعه مکرر و حضوری به اداره ثبت شرکتها نیست. تمام مراحل از ثبت نام تا پیگیری، به صورت آنلاین انجام میشود که برای ساکنین شهرهای دور از مراکز استان یا افراد پرمشغله بسیار مفید است.
- صرفه‌جویی در زمان و هزینه: سایت جامع ثبت شرکتها باعث حذف مراحل کاغذبازی و حضور فیزیکی شده و در نتیجه، هم هزینه‌های اداری کاهش یافته و هم سرعت فرآیندها به‌شکل محسوسی افزایش پیدا کرده است. این مزیت به‌خصوص برای استارتاپ‌ها و کسب‌وکارهای نوپا بسیار ارزشمند است.
- افزایش شفافیت و کاهش خطا: اطلاعات در سامانه بهصورت دیجیتالی ثبت میشود و قابلیت ردیابی دارد؛ بنابراین امکان بروز خطاهای انسانی یا جعل اطلاعات کاهش می‌یابد. همچنین وضعیت درخواستها بهصورت شفاف و لحظهای قابل پیگیری است.
- دسترسی آسان به اطلاعات: سامانه جامع ثبت شرکتها، اطلاعات دقیقی درباره مراحل ثبت شرکت، مدارک مورد نیاز و دستورالعمل‌ها در اختیار کاربران قرار می‌دهد. همچنین در صورت بروز مشکل، پشتیبانی آنلاین و راهنمایی لحظهای در دسترس است.
- انطباق با تغییرات قانونی: این سامانه به طور مرتب با آخرین تغییرات قوانین و بخش‌نامه‌های ثبتی به‌روزرسانی میشود، بنابراین کاربران بدون نگرانی می‌توانند فرآیندهای خود را مطابق با مقررات روز کشور انجام دهند.
- حمایت از کارآفرینان و سرمایه‌گذاران: با تسهیل فرآیند ثبت شرکت، این سامانه بستر مناسبی برای شروع سریع‌تر فعالیت اقتصادی فراهم کرده و نقش مهمی در تشویق سرمایه‌گذاری، توسعه کسب‌وکار و ایجاد اشتغال دارد.
مجموعه ثبت امیری نیز می‌تواند در طی این مسیر به شما کمک کند تا بدون خطا، در کمترین زمان و با مشاوره تخصصی، مراحل ثبت شرکت یا تغییرات ثبتی را پشت سر بگذارید.
